Hibrit çalışmanın artısı, eksisi ve iş akışınız için dört tavsiye

Pandemiyle birlikte hayatımıza giren uzaktan çalışma modelinin, pandemi sonrası hibrit çalışmaya doğru evrildiği herkesin malumu. İş modeli uygun olan şirketler uzaktan çalışmaya devam ederken tamamen ofise dönmeyi tercih edenlere ise daha nadir rastlanıyor. Hibrit çalışmanın etkileriyle ilgili bulgular ise her geçen gün artıyor. 

Haziran ayında Nature dergisinde yayımlanan bir araştırma da hibrit modelin çalışanlar ve şirketler üzerindeki çokyönlü olumlu etkilerini belgeledi. Stanford Üniversitesi'nden Nicholas Bloom'un yazarları arasında yer aldığı araştırmaya göre, hibrit çalışma modeli üretkenliği düşürmüyor; terfileri etkilemiyor ve şirketlerin çalışanlarını elde tutmasını kolaylaştırıyor. İşverenler ise üretkenlik ve performans kaybı olmadan ofis alanları ve insan kaynakları maliyetlerini düşürebiliyor:

“Bir çalışanı değiştirmenin ve yenisini eğitmenin maliyeti yaklaşık 30.000 dolar olarak kabul ediliyor. Esnek çalışma seçenekleri sayesinde çalışanların ayrılma olasılığı üçte bir oranında azalıyor. Pandemi öncesinde uzaktan çalışma konusunda ciddi endişeler vardı ancak geldiğimiz noktada endişelerin yersiz olduğu anlaşıldı. Birçok büyük şirket, artık haftada üç gün ofise gelme modelini benimsiyor. Hibrit çalışma en iyi seçenek gibi görünüyor."

Peki, hibrit çalışmanın her iki taraf için de zorlayıcı unsurları ve potansiyel tuzakları neler? Araştırma sonuçları, hibrit çalışma düzenlemelerinden en iyi şekilde yararlanmak isteyen çalışan ve işverenler için dört ipucu sunuyor.

Sık iletişim kurmaya hazırlıklı olun

Ofis dışına çalışmanın en büyük riski, gözden uzak olduğunuzda, gönülden de uzak olabileceğiniz gerçeğidir. Fiziksel olarak ofiste değilseniz terfi için ilk akla gelen kişi olmayabilir, bazı kritik projeleri kaçırabilirsiniz.

Bu riski bertaraf etmek için iletişim trafiğinizi yükseltmeye hazır olun. Mesai saatleri içerisinde her an ulaşılabilir olmaya özen gösterin, Zoom’da değilseniz bile iş arkadaşlarınızla e-posta ve telefon üzerinden iletişimde kalın. Ayrıca yöneticilerinizle günlük, haftalık ve aylık iş planlarınızı paylaşmak da iletişimi güçlendirecektir.

Performans metrikleri oluşturun

Uzaktan çalışmaya mesafeli işverenleri en çok endişelendiren konuların başında performans kayıpları geliyor. Bu endişeyi ortadan kaldırmanın en ideal çözümlerinden biri de çalışan performansını ölçen sistemler geliştirmek. Görev tanımları, iş akışlarının yanı sıra satış hedefleri, çalışma süreleri gibi metriklerin de kullanılması bu süreçte büyük önem taşıyor.

Uzaktan çalışırken her an neyle uğraşıldığını paylaşmanın mümkün olmadığını belirten Bloom, ölçüm şekli ve kriterleri ne olursa olsun performansın gözlemlenmesi için bu sistemlerin gerekli olduğunu düşünüyor.

Tamamen uzaktan çalışmaya temkinli yaklaşın

Bloom'un araştırmasındaki olumlu bulgular, 3 gün ofis ve 2 gün evden çalışma modeline dayanıyor. Her gün ofis dışında çalışmanın aynı sonuçları vermeyebileceğini belirten Bloom, şirketlerin çoğunun tamamen uzaktan çalışmaya karşı olduğunu sözlerine ekliyor.

Terfi fırsatlarını yakalayabilmek için haftada üç gün ofise gitmek gerektiğine değinen araştırmanın çıktılarına göre, haftada dört gün veya daha fazla evden çalışanların terfi oranları yarı yarıya düşüyor.

Takvim ve zaman çizelgelerini takip edin

Araştırmaya göre, ofis günlerinizin ekibinizle örtüşmesi, hibrit çalışmada en kritik noktalardan. Siz pazartesi işe giderken ekip arkadaşlarınız salı, yöneticiniz ise çarşamba günü gidiyorsa bu kopukluk yaratıyor ve kariyer beklentilerini de olumsuz etkiliyor.

Ofis günlerinin ekip ve yöneticilerle uyumlu olmasının önemine değinen Bloom; fikir alışverişleri, mentorluk, eğitim ve değişim süreçleriyle ilgili bilgi paylaşımında yaşanabilecek zorlukları, uzaktan çalışmanın riskli yanları arasında sayıyor.

Kritik bir tavsiye: Bloom, 09.00-18.00 çalışma modelinde ısrarcı liderlere de şu tavsiyede bulunuyor:

"İnsanlar evlerinden, kafelerden, ortak çalışma alanlarından çalışma konusunda gayet yetenekliler. İşe aldığınız harika insanların işlerini yapacaklarına güvenmelisiniz."