Tecrübesiz işgücünün 'örtük bilgi' ihtiyacı

Giderek yaşlanan işgücü binayı terk etmeden tecrübesiz çalışanların eğitilmesi, bütün iş kolları için bir ihtiyaç olarak ortada duruyor. Kurumlar, işe yeni alınan çalışanların görevlerinin inceliklerini öğrenmesi, başarı ve başarısızlıklardan ders çıkarması, "Amerika'yı yeniden keşfetmeye" gerek olmaması için sürekli olarak bilgi ve tecrübeyi depolama ve aktarmanın yollarını arıyor. 

Bazı bilgilerin kodlanması ve aktarılması daha kolayken, bazı konularda "örtük bilgi"yi yakalamak çok daha zorlu bir süreç. Özellikle de deneyimle ulaşılan, rehberler ve kılavuzlarla kolayca belgelenemeyen ve ona sahip olanlar tarafından üzerinde pek düşünülmeyen "know-how" söz konusu olduğunda...

Sorunun temeli: Yeni çalışanların daha deneyimli meslektaşlarıyla birlikte çalışması, örtük bilgiyi aktarmanın en iyi yoludur ancak bu her zaman mümkün olmaz, çünkü özellikle risklerin yüksek olduğu konularda yalnızca en iyilerin çalışmasını istersiniz. Bu nedenle en değerli çalışanların genellikle başkalarına mentorluk yapmak için pek vakti kalmaz.

Ne yapmalı? The Economist'in değerlendirmesine göre teknoloji, örtük bilginin aktarılması için hem bir cevap hem de bir engel konumunda. Bugün, deneyimi kaydetmek ve yaymak her zamankinden daha kolay. Podcast bölümleri artıyor, izlenmemiş eğitim videoları birikiyor. Ancak birini ekranda izlemek, çoğunlukla onu yüz yüze dinlemekten daha az teşvik edici.

• Finlandiyalı iki araştırmacı, Niina Nurmi ve Satu Pakarinen tarafından yapılan bir çalışma, çevrimiçi toplantıların yüz yüze görüşmeye kıyasla daha çok uyku getirdiğini ortaya koyuyor.

Johns Hopkins Üniversitesi'nden Christopher Myers, örtük bilgiyi aktarmanın bir yolu olarak hikaye anlatıcılığının önemine değiniyor. Çalışanlar, özellikle olağandışı durumlara nasıl yanıt vereceklerini öğrenmek için vardiya değişimlerinde, yemek saatlerinde veya haftalık toplantılarda rutin olarak hikayeler paylaşabilir. Bir yandan yöneticiler de her yerde örtük bilgiyi nasıl yakalayacaklarını ve tecrübeli işgücünü içeride tutmanın yollarını düşünmelidir. Çünkü deneyimi aktarmak ancak deneyimli insanların şirket içinde kalmasıyla mümkün.